Kvalitetsstyring som integreret løsning i audcom
Kvalitetsstyringsmodulet er integreret i audcom. Modulet leveres i samarbejde med QWM Quality Web Manual ApS, der siden 2003 har udviklet og solgt webbaseret kvalitetsstyringssystemer til revisionsbranchen.
QWM's medarbejdere er professionelle IT-udviklere og revisorer med stor erfaring og indsigt i kvalitetsstyring og revisorfagets metodik. Inspiration og viden opnåes bl.a. deltagelse i ERFA grupper og faglige fora.
Dansk Revision med 25 kontorer og mere end 500 medarbejdere har valgt QWM som deres fremtidige kvalitetssikringssystem.
For at sikre en høj faglig standard, er der derudover tilknyttet en ekstern redaktionskomite bestående af kvalificerede fagfolk, der løbende overvåger lovgivningsmæssige tiltag og som har ansvaret for at det faglige indhold løbende vedligeholdes og ajourføres.
Systemet indeholder de områder der skal tages hånd om og dokumenteres, for at imødegå kvalitetskontrolbesøg af revisortilsynet, bl.a.:
- Tjeklister til regnskab, review, bogføring og revision.
- Løbende faglig opdatering fra ekstern redaktionskomite
Kundeevaluering
Fra skærmbilledet med kundens stamdata ledes du over i fasen med evaluering, hvor du guides igennem de obligatoriske tjekspørgsmål omkring uafhængighed, integritet og kompetence.
Når kunde- og opgavetype er fastlagt, skal du i planlægningsnotatet tage stilling til dels virksomhedens karakteristika, dels væsentlighedsniveau med udgangspunkt i indtastede eller indhentede regnskabsmæssige nøgletal.
Systemet genererer herefter automatisk en komplet oversigt over alle områder, så du nu kun skal koncentrere dig om at redigere i de foreslåede arbejdsplaner og revisionsplaner.
Efter endt planlægning overføres de ekstraherede planer automatisk til den dedikerede medarbejders sagsliste, hvor de ligger klar som tjeklister.
- Paradigmertil bl.a planlægningsnotater
- Dokumentation af erklæringsopgaver
Planlægning til fuld dokumentation
Planlægningsfasen er optimeret, så processen er kogt ned til det forsvarlige, men samtidigt er nemt tilgængeligt, ikke tungt og uoverskueligt.
Overalt bliver du præsenteret for hensigtsmæssige skemaer og tjeklister, som blot kræver stillingtagen til enkle men nødvendige spørgsmål, inden de godkendes og dermed overføres til medarbejdernes sagsliste.
Her ligger de klar med tydelige markering af, hvornår der skal tages fat i arbejdet.
Medarbejderen vil kun blive præsenteret for de tjeklister, som den opgaveansvarlige har udvalgt i planlægningsfasen.
Når tjeklisterne er hakket af, bemærkninger tilføjet og evt. dokumentationsmateriale fremfundet, godkender medarbejderen opgaven, som nu dukker op hos den opgaveansvarlige.
Efter endelig konklusion tilgår der medarbejderen meddelelse om, at opgaven er færdig. Alt foregår i en overskuelig og enkel proces.
- Overblik over egne ogmedarbejderes opgaver
- Rapportering af afvigelser
- Komplet log af alle handlinger til Revisortilsynet
Styring og ledelse
Tjeklisterne sættes i spil, når medarbejderen tager fat på opgaven og foretager de nødvendig afkrydsninger og tilføjer sine bemærkninger.
Som opgaveansvarlig dukker fundamentet op hos dig, når medarbejderen har foretaget sin konklusion. Du har nu hele materialet til rådighed, og kan gennemgå det i detaljer og tilføje dine bemærkninger, inden du skrider til den endelige konklusion.
Dokumenter fremfundet og indscannet, eller egenproduceret som fil, kan herefter som dokument, elektronisk i dokumentmodulet arkiveres under kunden og eller den konkrete arbejdsopgave.
Kvalitetsmodulet er integreret i audcom
Kvalitetsmodulet kræver ikke installation af en særlig server eller andre programmer. Det er integreret i audcom. Da selve indholdet leveres af QWM og da dette er en webbaseret løsning, kræves der internetadgang.
Support
Supportspørgsmål direkte i tillægsmodulet bedes rettet til Dansk Revision i Odense, med hvem vi har indgået aftale:
Dansk Revision, Langelinie 79, 5230 Odense M. tlf: 66 13 03 31
